Was bedeutet es, professioneller und qualifizierter Buchhalter zu sein?
Ein geprüfter Buchhalter, also jemand, der erfolgreich die Prüfung zum Buchhalter oder Bilanzbuchhalter absolviert hat und damit sein Wissen im Bereich Buchhaltung nachweisen kann, ist damit betraut, die Finanzen in einem Unternehmen sowie die notwendigen Finanzunterlagen zu verwalten. Was ist Buchhaltung eigentlich und was genau machen Buchhalter und Buchhalterinnen?
Neben den erwähnten Tätigkeiten müssen Buchhalter in der Lage sein, die entsprechenden Finanzunterlagen zu lesen und zu verstehen, damit sie ihre Inhalte weitergeben können.
Für eine Buchhaltungsstelle ist immer das Wissen über und die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben und Buchhaltungsprinzipien vorausgesetzt.
In vielen Fällen werden Buchhalter zur Beratung hinzugezogen, um Unternehmensführungen professionelle finanzielle Ratschläge zu geben. Dazu müssen sie in der Lage sein, unabhängige, exakte Informationen weitergeben zu können.
Buchhalter und Buchhalterinnen spielen eine wichtige Rolle in der Vorbereitung der Steuererklärung eines Unternehmens. Das können sie nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Einzelpersonen erledigen. Bisweilen arbeiten sie dabei unter großem Zeitdruck, in der Regel entsprechen die Arbeitszeiten eines Buchhalters jedoch eher dem klassischen Vollzeitjob von 9-17 Uhr.
Womit befasst sich die Buchhaltung?
Was braucht man, um in der Branche zu arbeiten?
Auf der einen Seite sind Stellenanforderungen und -beschreibungen auf die jeweilige, zu besetzende Stelle ausgelegt. Auf der anderen Seite gibt es aber auch allgemeine Eigenschaften und Verantwortungsbereiche, die jeder Buchhalter mitbringen muss.
Professionelle Buchhalter müssen zum Beispiel ein sehr gutes Auge für Details haben und natürlich auch gut mit Zahlen umgehen und den Überblick über die Finanzen, Rechnungen und Belege behalten können. Sie müssen außerdem die Prinzipien und Prozesse der Buchhaltung verstehen und umsetzen, um sich an rechtliche Vorgaben zu halten (um sich selbst und ihre Kunden vor gesetzeswidrigem Verhalten zu schützen). Sie haben beispielsweise die Pflicht, die Finanzinformationen ihrer Kunden genau zu dokumentieren und sind ihnen gegenüber zur Verschwiegenheit verpflichtet. Hinzu kommen gesetzliche Meldepflichten zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
Im Zuge technologischer Veränderungen in den Unternehmen braucht jemand, der in der Finanzabteilung arbeiten möchte, auch einen guten Umgang mit Computern und Technik. Er oder sie muss in der Lage sein, mit verschiedenen Buchhaltungsprogrammen und unterschiedlicher Buchhaltungssoftware (nicht nur Excel-Tabellen) umzugehen.
Die goldenen Regeln der Buchhaltung
Wie bei einem Gebiet zu erwarten ist, das von Buchhaltungsprozessen geprägt wird, gibt es eine Reihe von Regeln, denen jeder Buchhalter in der Ausübung seiner Tätigkeit folgen muss. Diese Regeln mögen einfach erscheinen, sie sind jedoch nicht immer so simpel, wie es BuchhalterInnen und ihre Kunden gerne hätten.
Hier ein Überblick über die goldenen Regeln der ordnungsmäßigen Buchführung:
Die zentralen Grundsätze der ordnungsmäßigen Buchführung und Bilanzierung (GoB)
- Grundsatz der Wahrheit: Es sind alle Geschäftsvorfälle zu buchen, die tatsächliche wirtschaftliche Situation des Unternehmens muss aus den Büchern hergeleitet werden können.
- Grundsatz der Klarheit: Die Buchführung muss klar und übersichtlich durchgeführt werden, sodass auch sachverständige Dritte dies nachvollziehen können.
- Grundsatz der Vollständigkeit: Die Buchführung muss vollständig, d. h. lückenlos sein.
- Stichtagsprinzip: Es sind alle am Stichtag vorhandenen Wirtschaftsgüter zu bilanzieren und zu bewerten.
- Realisationsprinzip: Das Ausweisen der Gewinne in der Bilanz darf erst erfolgen, wenn sie mittels entsprechender Umsätze realisiert wurden.
- Imparitätsprinzip: Während Gewinne erst nach ihrer tatsächlichen Realisation ausgewiesen werden dürfen, gilt: Werden Verluste erwartet, sind diese bereits vor ihrem tatsächlichen Eintritt in der Bilanz zu berücksichtigen.
- Grundsatz der Stetigkeit: Die auf den vorherigen Jahresabschluss angewendeten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden sind beizubehalten.
- Grundsatz der Vorsicht: Die wirtschaftliche Situation ist eher zu pessimistisch als zu optimistisch einzuschätzen.
- Grundsatz der Einzelbewertung: Alle Vermögensgegenstände und Schulden müssen zum Abschlussstichtag einzeln bewertet werden.
- Aktivierungsverbot für selbstgeschaffene immaterielle Werte/ originäre Firmenwerte: Diese dürfen nicht als Aktivposten in der Bilanzierung aufgeführt werden.
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Diese Grundsätze erlauben es jedem, buchhalterisch zu arbeiten, solange die Regeln verstanden und sehr genau umgesetzt werden.
Wenn Selbstständige sich beispielsweise sicher sind, dass ihre Zahlen stimmen, können sie ihre Buchhaltung selbst erledigen, wenn sie das möchten. Sie können ihre Einnahmen- und Ausgaben- Rechnung bzw. Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und ihre Steuererklärung selbsttätig erledigen oder sich die Hilfe eines Buchhalters dazu nehmen bzw. einen Steuerberater engagieren.
Nicht alle Grundsätze sind so einfach umzusetzen und es kann sich aus diesem Grund anbieten, sich professionelle Hilfe zu holen. Das trifft insbesondere zu, wenn viele Ausgaben und Einnahmen zu verzeichnen sind oder wenn verschiedene Einnahmequellen vorliegen. Für Kleinunternehmer bzw. Freiberufler reicht es in der Regel aus, die Grundlagen der Buchhaltung und die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zu beherrschen. Als GmbH wird man im Regelfall nicht auf einen Buchhalter bzw. Steuerberater verzichten.
Die Grundsätze der ordnungsmäßigen Buchführung und Bilanzierung (GoB) sind jedoch in jedem Fall einzuhalten, da man gesetzlich dazu verpflichtet ist. Ob eine Buchführungspflicht und die damit einhergehende doppelte Buchführung und Bilanzierung hinzukommt, hängt davon ab, wie hoch der Umsatz des Unternehmens ist. Genaueres dazu erfährst du hier: Buchführung und Buchführungspflicht. Ähnlich verhält es sich auch bezüglich der Umsatzsteuer - auch zur Zahlung dieser sind nur Selbstständige verpflichtet, die eine gewisse Umsatzschwelle überschreiten.
Mehr zu den Prinzipien der Buchhaltung
Wer sich mit den Prinzipien der Buchhaltung befasst oder mehr darüber erfahren möchte, findet im Folgenden weitere wichtige Begriffe und Konzepte, die man kennen sollte.
Währungseinheit
Alle Werte sollten in der Buchhaltung in ein und derselben Währungseinheit, z. B. Euro und Cent, geführt werden.
In einer Bilanz sollten nicht verschiedene Währungen auftauchen, bei Bedarf sollten die Werte in dieselbe Währung umgerechnet werden. Das dient dem Verständnis und der Analyse des Dokuments. Werden Gütern oder Posten Symbole zugeordnet kann das auch ein Problem sein, da diese subjektiv sind.
Das Prinzip der einheitlichen Währungseinheit in der Buchhaltung basiert auch darauf, dass die Währung, in der du deine Geschäftsvorgänge festhältst, im Laufe der Zeit recht stabil bleiben.
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Prinzip des konservativen Ansatzes
Buchhalter und Buchhalterinnen gehen konservativ vor, das heißt, sie bereiten sich immer auf das Schlimmste vor. Sie mögen zwar auf das Beste hoffen, machen ihren Kunden allerdings keine falschen Hoffnungen und sie stellen Informationen jederzeit so dar, wie sie tatsächlich sind. Das ist ein ethischer Berufsgrundsatz in dieser Branche.
Dieses Prinzip gibt vor, bei Unsicherheit bezüglich einer Zahl immer vom niedrigsten möglichen Wert auszugehen, wenn es sich um Einnahmen handelt, und bei Ausgaben von den höchstmöglichen Werten auszugehen, um sich so abzusichern. Ein solcher konservativer Ansatz ist die beste Vorgehensweise für jedes Unternehmen, da es dem Management hilft, sich besser auf künftige finanzielle Schwierigkeiten vorzubereiten.
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Das Kostenprinzip
Ähnlich wie das oben beschriebene Prinzip besagt auch das Kostenprinzip, dass Unternehmen alles in ihren Finanzberichten zum Einstandspreis aufführen sollten, auch wenn der Preis womöglich steigt. Vermögenswerte wie Land und Gebäude, Gold, etc. sind am üblichsten. Der Wertanstieg kann jedoch nicht in der Betriebsbuchhaltung berücksichtigt werden, bis die Wertsteigerung abgeschlossen und realisiert ist.
Buchhalter glauben häufig, dass der Marktwert einer Sache eine Frage der Meinung ist. Sie können nicht auf Grundlage von Meinungen arbeiten, da es viele von ihnen gibt und sie sich unterscheiden. Der Verkaufspreis eines Gegenstands kann als Fakt angesehen werden, da jemand diesen Preis bereits gezahlt hat. Aus diesem Grund arbeitet die Buchhaltung mit dem Kostenprinzip und nicht mit Marktpreisen.
Übrigens kannst du auch von zu Hause aus bequem Nachhilfe Buchführung in Anspruch nehmen oder geben - egal ob du dich für die Grundlagen der Buchhaltung interessierst oder in diesem Gebiet schon fortgeschritten bist.
Vollständigkeit und Zusatzinformationen
Ein weiteres Konzept der Buchhaltung ist es, dass sie stets vollständig sein muss und mögliche Zusatzinformationen hinzugefügt werden müssen, die zum Verständnis des Lesers beitragen können. Auf diese Weise kann jede Person, die sich mit der Buchhaltung beschäftigt, ein vollständiges Bild erhalten.
Prinzip der zeitlichen Abgrenzung
Dieses Konzept mag offensichtlich erscheinen, es ist aber sehr wichtig. Es besagt, dass Unternehmen die Ergebnisse ihrer Geschäftsvorgänge einem festgelegten Zeitraum zuordnen müssen. So entstehen vergleichbare Zeiträume, was wiederum für Datenanalyse nützlich ist, um Trends und Tendenzen zu erkennen.
Natürlich gibt es viele weitere Prinzipien, die in der Buchhaltung von Bedeutung sind.
Lies, wie du dich im Rechnungswesen qualifizieren kannst.
Wenn du dich in Buchhaltung und Rechnungswesen einarbeiten möchtest und dir dabei Unterstützung wünschst oder Hilfe brauchst, kannst du dir bei einem Lehrer auf Superprof Unterstützung suchen. Es gibt eine Vielzahl erfahrener Lehrer und Lehrerinnen, die dich gerne dabei unterstützen.
Es gibt drei Arten des privaten Unterrichts: persönlich, online oder in der Gruppe. Jede Art hat ihre Vor- und Nachteile in Bezug auf den Lernerfolg und die Kosten. Sie alle sollten sorgfältig bedacht werden.
Persönlicher Unterricht ist häufig teurer, da der Lehrer individuelle Dienste anbietet und zu dir kommt. Die zusätzliche Zeit, die der Lehrer investieren muss, um die Stunden auf deine Bedürfnisse zuzuschneiden, entstehen zusätzliche Kosten pro Stunde im Vergleich zu anderen Arten des Unterrichts. Wenn die Stunden jedoch auf die Bedürfnisse des Lernenden angepasst werden, sind sie allerdings kosteneffizienter als anderen Arten des Unterrichts. So erhältst du Unterricht, der wirklich zu dir passt.
Für diejenigen, die weniger Geld auf dem Konto haben oder nicht so viel ausgeben wollen, ist Gruppenunterricht ideal. Dabei können die Kosten für den Lehrer geteilt werden und es lässt sich auch von den anderen in der Gruppe profitieren, da man sich austauschen kann. Diese Art des Unterrichts ist zwar nicht speziell auf dich zugeschnitten, aber das Lernen in der Gruppe bietet eine Reihe von Vorteilen und du hast mit Sicherheit immer andere, mit denen du üben und dich austauschen kannst.
Doch auch der Unterricht online hat einen Vorteil: Wenn es in deiner Umgebung niemanden gibt, der Unterricht anbietet, kannst du deine Suche jederzeit ausweiten. Dank des Internets spielt es heute keine Rolle mehr, wo du und dein Lehrer sich befinden. Solange du Internetzugang, eine Webcam und ein Mikrofon hast, kannst du auch Online-Unterricht nehmen.
Wird die erste Unterrichtseinheit auf Superprof gebucht, bieten die meisten Lehrer auf Superprof diese erste Einheit kostenlos an, denn gerade bei einer solch persönlichen Art des Lernens und Unterrichtens ist es wichtig, dass du eine gute Beziehung zu deinem Lehrer hast und die Chemie stimmt. Warum es also nicht einfach mal ausprobieren?
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