Welche sind die nützlichsten Whiteboards online? Eine Auswahl kostenloser Tools

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Und los geht's

Was ist ein Online-Whiteboard?

Der Begriff „digitales Whiteboard“ beschreibt eine Art interaktive Tafel. Oft handelt es sich dabei um eine Leinwand und einen Beamer, die dann über eine Softwarelösung verbunden sind, sodass sowohl der Vortragende als auch die Zuhörerinnen bzw. Lehrerin und Schüler gemeinsam interaktiv an der „digitalen Tafel“ arbeiten können.

Wie sieht ein Oline-Whiteboard aus? — So sieht eine klassische Oberfläche eines basic Online-Whiteboards aus. | Quelle: whiteboardfox.com

Oder so eine interaktive Tafel ist richtig smart. Dann handelt es sich um ein Gerät mit Touchscreen, das mit einem Computer (also der entsprechenden Software) verbunden ist und wie ein riesiges Tablet als interaktive bzw. Smart-Tafel fungiert. Doch es kann noch einen Schritt weiter, noch virtueller gehen, nämlich wenn die Teilnehmenden gar nicht im selben Raum sind und es auch keine physische Tafel bzw. Leinwand gibt, sondern alles online (z.B. in einem Browserfenster) abläuft. Letztere Ausführung des digitalen Whiteboards (auch Web-Whiteboard oder Online-Whiteboard genannt) wollen wir uns heute genauer ansehen. Bevor wir auf einige Beispiele, also Anbieter eingehen, wollen wir kurz anschauen, wozu Online-Whiteboards hauptsächlich dienen, also was die Funktionalitäten sind:

Präsentationen
Teilen und Kommentieren von Dokumenten
Integrieren von Bildern, Videos (auf einem virtuellen Whiteboard)
Zeichnungen und Grafiken
Kommentare/Notizen
Mindmaps
Audios
uvm.

Kurz gesagt ist ein digitales Whiteboard ein Instrument zur virtuellen Zusammenarbeit. Es funktioniert genauso wie ein echtes Whiteboard, auf das alle Teilnehmer etwas schreiben können und Ideen austauschen können, nur dass es eben online geschieht und man somit nicht am selben Ort sein muss. So kann man aus Hongkong, New York, Mailand, Berlin und London am gleichen Projekt arbeiten! Das ist unglaublich praktisch, wenn die Kollegin, die einem sonst immer wertvolle Tipps zu Präsentationen gibt, gerade im Ausland ist oder das Head Office nunmal nicht in der gleichen Stadt angesiedelt ist. Oder wenn eben gerade mal wieder alle im Homeoffice sitzen, weil ein doofes Virus grassiert ... Und natürlich können sich so auch Künstlerinnen und Künstler aus aller Welt an gemeinsamen Projekten versuchen und sich gegenseitig Feedback zu ihren Werken und Designs geben. Dadurch, dass die Verwendungsmöglichkeiten so vielfältig sind, findet man online auch viele verschiedene Anbieter, die teilweise einen unterschiedlichen Fokus setzen. Anmerkung: In diesem Artikel konzentrieren wir uns nur auf Anbieter, die reine Whiteboard-Lösungen online anbieten. Doch natürlich gibt es auch Software, die mehr kann und lediglich zusätzliche eine Whiteboard-Funktion oder ein Whiteboard-Plug-in hat (z.B. Microsoft Teams oder Adobe Xd). Schau bei Superprof vorbei und finde deinen Tutor für einen Malkurs?

Was macht ein gutes Whiteboard online aus?

Doch bevor wir auf die einzelnen Anbieter und ihre Online-Whiteboards eingehen, wollen wir erst einmal kurz überlegen, was ein gutes digitales Whiteboard überhaupt ausmacht. Also blöd gefragt: Was muss ein Whiteboard online können?

Was bringen Whiteboards online? — Mithilfe von virtuellen Whiteboards wird die Teamarbeit zum Kinderspiel. | Quelle: Unsplash

Folgende Punkte finden wir besonders wichtig:

Unbegrenzter Platz auf dem whiteboard: ein Whiteboard im "echten Leben" ist im Platz natürlich eingeschränkt. Ein Vorteil eines digitalen Whiteboards ist, dass der Platz unbegrenzt ist und man meist auch mehrere Whiteboards in einem virtuellen Raum erstellen kann (mehr dazu bei den einzelnen Anbietern).
Optionen zur effizienten Zusammenarbeit: Cloud-basierte Systeme sollten es ermöglichen, dass man zusammen an einem Whiteboard arbeiten, kommentieren, Dateien teilen kann (am besten in Real Time). Wenn es verschiedene Versionen eines virtuellen Whiteboards gibt (z.B. web-basiert und für mobile Endgeräte), sollten diese synchronisierbar sein.
Möglichkeit, Dateien anzuhängen: Ein gutes digitales Whiteboard sollte die Möglichkeit bieten, Dateien (Dokumente, Bilder, Videos, Audios usw.) anzuhängen bzw. in Echtzeit mit anderen zu teilen.
Möglichkeit, Whiteboard-Inhalte zu speichern und zu teilen: Online-Whiteboards werden meist für die virtuelle Zusammenarbeit genutzt. Deshalb sollte es im Idealfall möglich sein, ein Video des Whiteboard-Prozesses oder zumindest die Ergebnisse (also die Inhalte auf den Whiteboards) zu speichern und zu teilen.

Jetzt weißt Du also, welche Maßstäbe wir bei der Auswahl geeigneter Online-Whiteboards für die virtuelle Zusammenarbeit oder digitalen Nachhilfeunterricht anlegen. Jetzt geht es aber wirklich los mit den verschiedenen Angeboten im Bereich virtuelles Whiteboard!

Online-Whiteboards für Brainstorming und virtuelle Teammeetings

Stormboard

Auf den ersten Blick ist Stormboad ein klassisches Post-it-Whiteboard. Man hat also eine weiße Wand, auf der man verschiedene virtuelle Klebezettel anbringen kann. Wenn man genauer hinsieht, merkt man aber, dass jedes Post-it wiederum ein eigenes Whiteboard in sich ist! Somit bieten sich extrem viele Möglichkeiten und quasi unbegrenzter Whiteboard-Platz in Stormboard. Wie das bei einem guten digitalen Collaboration Board sein sollte, kann man in Echtzeit kooperieren und brainstormen. Kostenfaktor: Kostenloser Basis-Account mit bis zu fünf "Storms" (= Brainsotrming-Board), dann ab 5 $/Monat. Lust auf einen Malkurs Hamburg?

Collaboard

Collaboard ist inzwischen ein großer Name im Bereich der virtuellen Collaboration Boards. Egal, ob Du und Deine Teams kreativ sein wollt, brainstormen wollt, oder es gemeinsame Konzepte zu erarbeiten gilt – das nutzerfreunliche Interface macht die Arbeit angenehm und einfach. Großes Plus für die Datensicherheitfans unter euch: Als Schweizer Unternehmen werden die Inhalte der Whiteboards unter höchsten Datensicherheitstandards in der Schweiz und in Deutschland gespeichert. Beim Arbeiten mit Collaboard steht definitiv die Teamarbeit im Fokus. Arbeite mit Karten, Texten, Bildern und vielem mehr visuell von unterschiedlichen Orten aus!

Natürlich findet die Kollaboration auch hier in Echtzeit statt. Kostenpunkt: Nach der kostenlosen Probeversion geht es ab 3€/Monat für einen persönlichen Zugang los, für ganze Teams gibt es natürlich Gruppenangebote.

Microsoft Whiteboard

Wenn Du online Unterricht geben oder nehme musst (weil z.B. gerade eine Pandemie wütet), kennst Du sicher Microsoft Teams. Dabei handelt es sich um eins der beliebtesten Tools für effizienten Fernunterricht. Microsoft hat allerdings nicht nur ein integriertes Whiteboard in seiner Software Teams, sondern auch eine eigene Whiteboard-Applikation entwickelt: Microsoft Whiteboard. Um es nutzen zu können, brauchen Du und Dein Team Microsoft Office 365. Man lädt sich dann die Microsoft-Whiteboard-App runter und schon kann es losgehen! Kostenfaktor: ab 99€ pro Jahr. Was nach viel klingt, ist aber der Preis für das gesamte Office365-Paket. Wenn Du dieses eh schon hast, kannst Du Microsoft Whiteboard kostenlos nutzen!

Ziteboard

Bei Ziteboard handelt es sich um einen Anbieter, der sein Angebot speziell auf Schüler*innen und Lehrer*innen ausgerichtet hat! Wenn Du also nach dem perfekten Whiteboard suchst, um Deinen virtuellen Unterricht zu gestalten, könntest Du hier an der richtigen Adresse sein. Das bedeutet aber nicht, dass Du nicht auch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen brainstormen oder in der Pause mal bisschen rumkritzeln kannst ... Was kostet der Spaß? Es gibt eine kostenlose Version, je nachdem, welche und wie viele Funktionalitäten Du brauchst, gibt es aber verschiedene Preismodelle ab 9 $/Monat.

Limnu

Limnu hat sich in der Welt der Online-Whiteboards auf jeden Fall einen Namen gemacht. Doch welche Vorteile bietet genau dieses Whiteboard im Vergleich zu seinen Konkurrenten? Ein Vorteil ist auf jeden Fall die Benutzeroberfläche. Sie ist sehr gut konzipiert und sehr ganzheitlich. Man kann so alle möglichen Arten der Zusammenarbeit ausführen. Alle Teilnehmenden können außerdem live chatten und man sieht leicht, wer welche Änderungen vorgenommen hat. Von Limnu gibt es eine Gratisversion, die schon einiges kann. Eine Einschränkung ist aber, dass man nur drei Whiteboards gleichzeitig erstellen kann und diese nach 7 Tagen gelöscht werden. Man kann sie vorher aber natürlich auf seinen PC herunterladen. Wenn man mehrere Projekte gleichzeitig haben möchte, und diese auch unbegrenzt gespeichert werden sollen, muss man die kostenpflichtige Vollversion abonnieren (ab 5 $ pro Monat).

MURAL

MURAL ist besonders gut für Teamwork geeignet, wenn es für Dein Team oder Deine Teams wichtig ist, an verschiedenen Projekten und Whiteboards zu arbeiten. Hier kannst Du nämlich verschiedene digitale Räume mit Whiteboards erstellen, zu denen Du den Nutzern unterschiedlich viel Zugang und Rechte geben kannst. Wenn Du also nur mit einem kleinen Team arbeitest, brauchst Du MURAL vielleicht nicht unbedingt, für größere Teams ist das aber super! Preis: 12 $-20 $ pro Monat und Benutzer.

Sketchboard

Auch Sketchboard ist eines der Whiteboards, die speziell für die Arbeit von Teams entwickelt wurde. In seiner Ausführung ist es eher simpel. Es eignet sich aber gut, wenn du primär Mindmaps erstellen und Ideen mit deinem Team erarbeiten möchtest, also fürs Brainstorming. Diese Features bietet Sketchboard:

Über 400 Sketch-Vorlagen
Mögliche Integration mit Slack, GitHub und Google Drive
Export des Whiteboards als PDF und SVG
500MG bis 1GB Speicher

Kostenpunkt: 7 $ für einen Benutzer, bis zu 45 $ für fünf Benutzer (monatlicher Preis).

AWW

Die Oberfläche dieses Tools ist sehr intuitiv und schlicht gehalten. Auch hier gibt es eine kostenlose Basic-Version und eine kostenpflichtige Premium-Version (ab 10 $ pro Monat). AWW ist eines der beliebtesten Online-Whiteboards mit mehreren Hunderttausend Nutzern und großen Namen wie Google, Adobe, PHILIPS, Apple, IBM usw. unter den Kunden. AWW ist einfach und effizient und es lohnt sich absolut, dieses Tool mal auszutesten, zumindest in der Gratisversion. Die Optionen bei dieser Version sind zwar recht beschränkt (vor allem was die Farben und Zeichenutensilien angeht), aber immerhin ist es einfach, die Arbeiten zu speichern.

Whiteboard Fox

Whiteboard Fox ist eines der simpelsten Tools im Bereich digitale Whiteboards. Du kannst damit über den Browser ganz einfach mit Deinem Team zusammen an Ideen und Boards arbeiten. Die Basic-Version (persönlicher Zugang) ist kostenlos. Wenn man werbefrei brainstormen und in mehr Farben zeichnen und malen möchte, kann man sich auch die Pro-Version für 7 $/Monat holen. Für Geschäftskunden gibt es dann das Enterprise-Abo ab 15 $ pro Nutzer und Monat. Ein Malkurs Stuttgart kann man bei Superprof ganz schnell buchen!